Introduction et définition
La mise en forme de la lettre administrative Le fond de la lettre administrative
- sa forme : la présentation et la mise en page sont codifiées .
- son contenu: il faut observer les étapes et les formules obligatoires qui structurent la lettre.
1 - L'organisation de la lettre
- La rédaction d'une lettre administrative diffère de celle rédigée pour un ami.
2 - La gestion d'espace
L’en-tête occupe le 1/4 supérieur de la page.
Le corps de la lettre occupe la moitié centrale de la page.
La signature occupe le 1/4 inférieur de la page.
3 - L'en-tête de la lettre
L’en-tête occupe de préférence le 1/4 supérieur de la page de format A4.
4 - Le corps de la lettre
5 - La signature
Le contenu de la lettre administrative
1- L'en-tête de la lettre
2 - Le corps de la lettre
- Le corps de la lettre se divise de son part en 3 parties:
L'introduction, le développement et la conclusion.
L'introduction:
Le développement:
La conclusion:
3 - La signature
Le fond de la lettre administrative
1-La rédaction de la lettre:
2-La clarté :
3-La concision :
4-L'exactitude :
5-La prudence :
6-La courtoisie :
Formules introductives :
Si le courrier fait suite à un élément précédent, on peut employer des expressions comme :
-J'ai l'honneur de vous faire connaître que....
-En réponse à votre lettre du..., à votre demande du...
-Par lettre rappelée en référence...
-Vous avez attiré mon attention sure...
Formules de demandes :
Position supérieure:
- Je vous prie de bien vouloir...
Position subordonnée :
Formules d'exposition :
-J’ajoute /je confirme/je considère....
-Je constate /j'estime/ je note....
-je crois devoir attirer votre attention....
Formules Pour Introduire des paragraphes successifs :
Formules de Conclusion :
je vous serais reconnaissant.....
suivies de formules différentes selon les cas...